Hướng Dẫn Sử Dụng Giao Việc VDO

Thông tin đăng nhập:       http://giaoviec.vdo.vn

1- Hướng dẫn Reset mật khẩu

2- Giải thích các thuật ngữ của phần mềm:

(Hình ảnh số 1)

Status:   Trạng thái xử lý công việc

Assignee:   Người được yêu cầu thực hiện công việc

TO DO:      Việc phải làm, ở đây được hiểu là nếu phần mềm hiện trạng thái này thì có nghĩa người được giao việc chưa tiếp nhận việc công việc.

IN PROGRESS:    Trạng thái đang trong quá trình xử lý công việc. Khi nhấn vào IN PROGRESS thì có nghĩa chúng ta đã nhìn thấy công việc được yêu cầu và chúng ta nhấn In Progress để bắt đầu xử lý công việc.  

T (Total):   Tổng số lượng công việc của từng người được giao việc.

Chú ý:   Ở bảng hình ảnh số 1 ở trên nếu bạn nào không xuất hiện trên bảng trên điều đó có nghĩa bạn đó đang chưa có công việc gì cần thực hiện. Để nắm bắt được tình hình công việc của các bạn làm thì các trưởng bộ phận hoặc các bạn nhân viên cần thao tác yêu cầu thực hiện công việc thì mới xuất hiện ở bảng trên.

B – Các Thông Số Cần Chú Ý Bên Trong Cửa Sổ Giao Việc

Comment:   Chúng ta comment tiến độ hoàn thành và tranh luận về công việc được giao.

Assign:  Nếu thấy công việc của chúng ta cần chuyển cho người khác giải quyết thì chúng ta chọn ∫Assign và điền thông tin tài khoản của người đó.

More:   Trong mục này có nhiều tuỳ chọn mở rộng khác.

To Do:  Khi chúng ta nhấn vào To Do thì sẽ thông báo chúng ta chưa tiếp nhận công việc, công việc chưa được xử lý.

IN PROGRESS:  Khi chúng ta thấy công việc được giao thì chúng ta nhấn  IN PROGRESS để tiếp nhận và chúng ta bắt đầu xử lý công việc.

Done:  Khi chúng ta xử lý công việc hoàn thành, thì chúng ta nhấn Comment sau đó điền nội dung “Đã Hoàn Thành và một số nội dung liên quan khác tuỳ theo tính chất công việc” => Sau khi chúng ta Comment xong thì chúng ta nhấn ∫Done để kết thúc thực hiện công việc => Đã hoàn thành.

Chú ý:  Tất cả các thao tác trên phần mềm và Comment hoặc tác động bất cứ thông tin gì đều có thông báo về Email của các bạn.

1. Tổng quan các công việc toàn bộ CBCNV Công ty

assignee in (“[email protected]”, “[email protected]”, “[email protected]”, “[email protected]”, “[email protected]”, “[email protected]”, “[email protected]”, “[email protected]”, “[email protected]”, “[email protected]”, “[email protected]”, “[email protected]”, “[email protected]”, “[email protected]”, “[email protected]”, “[email protected]”, “[email protected]”, “[email protected]”, “[email protected]”, “[email protected]”, “[email protected]”, “[email protected]”, “[email protected]”, “[email protected]”, “[email protected]”, “[email protected]”, “[email protected]”, “[email protected]”)

2. Chưa tiếp nhận công việc

status = “To Do” AND assignee in (“[email protected]”)

3. Đang Xử Lý Công Việc

status = “In Progress” AND assignee in (“[email protected]”)

4. Công Việc Hoàn Thành

status = Done AND assignee in (“[email protected]”)

5. Assigned to Me   (Công Việc Giao Cho Tôi thực hiện)